Documentação
O Qualipro® permite a criação, revisão e arquivo de todos os documentos (Internos, externos e registos) sem limitações.
FUNCIONALIDADES
- Poupança de tempo e aumento da produtividade.
- Segurança no acesso a documentos confidenciais.
- Envolvimento dos utilizadores e colaboradores na melhoria contínua do sistema documental.
- Redução do tempo de pesquisa de documentos.
- Sincronização em tempo real dos documentos.
- Difusão controlada e personalizada (eliminação do risco de perda de informação).
- Controlo das impressões.
- Visibilidade clara e completa de todos os documentos disponíveis e em processo de validação.
- Compatibilidade com vários formatos de ficheiros (Office, PDF, etc.).
- Gestão das versões dos fluxos de trabalho de validação e dos ciclos de vida dos documentos.
- Partilha de informações simples, segura e instantânea.
- Sistema de rastreabilidade rápido e eficaz dos circuitos de validação e do acesso aos documentos.
- Eliminação do risco de circulação de versões obsoletas.
- Controlo da documentação de origem externa (em formato papel e eletrónico).
- Classificação dos registos e suas origens.
- Mapeamento de Processos e sua ligação aos documentos internos, externos, auditorias, etc.
